Автор Тема: Документооборот с заказчиками  (Прочитано 8270 раз)

0 Пользователей и 1 Гость просматривают эту тему.

Оффлайн Vitalich

  • пользователь
  • *
  • Сообщений: 17
  • > Спасибо: 0
Документооборот с заказчиками
« : Август 30, 2010, 13:05:31 »
Добрый день!
У кого какая практика сложилась по документообороту с заказчиками в части выставления счетов, подписания актов выполненных работ, установления лиц ответственных за прохождение этих документов?
Вопрос о деятельности по обслуживанию лифтового оборудования.
Буду признателен за любые ответы, а за болванку регламента документооборота особенно ;)

Оффлайн Lift1960

  • Михаил Смирнов
  • Лифтфорум клуб
  • лифтфорумный
  • ****
  • Сообщений: 750
  • > Спасибо: 52
Re: Документооборот с заказчиками
« Ответ #1 : Август 30, 2010, 15:56:21 »
Поставь 1С Бухгалтерия и будет вам счастье

Цитировать
установления лиц ответственных за прохождение этих документов?

Это как? Явки, пароли ???
Игрушка не предназначена для детей школьного возраста. Может содержать мелкие части которые ребенок может проглотить. Перед покупкой убедитесь, что ваш ребенок уже умеет читать.

maksimov

  • Гость
Re: Документооборот с заказчиками
« Ответ #2 : Август 30, 2010, 19:35:37 »
... , установления лиц ответственных за прохождение этих документов?


 Кто откат получает - тот и отвечает...

Оффлайн Vitalich

  • пользователь
  • *
  • Сообщений: 17
  • > Спасибо: 0
Re: Документооборот с заказчиками
« Ответ #3 : Август 31, 2010, 09:48:41 »
Поставь 1С Бухгалтерия и будет вам счастье

Цитировать
установления лиц ответственных за прохождение этих документов?

Это как? Явки, пароли ???
Да нет, 1С само собой, я имел в виду другое - какое подразделение фомирует реестр, выворачивает простои (ПТО?), далее что делает бухгалтерия, т.е. кто именно до 300 заказчиков акты и счета доведет, кто акты подписанные соберет, кто потом грошенята трясет :)

Оффлайн Lift1960

  • Михаил Смирнов
  • Лифтфорум клуб
  • лифтфорумный
  • ****
  • Сообщений: 750
  • > Спасибо: 52
Re: Документооборот с заказчиками
« Ответ #4 : Август 31, 2010, 11:56:21 »
Цитировать
Да нет, 1С само собой, я имел в виду другое - какое подразделение фомирует реестр, выворачивает простои (ПТО?), далее что делает бухгалтерия, т.е. кто именно до 300 заказчиков акты и счета доведет, кто акты подписанные соберет, кто потом грошенята тр

Если следовать стилю  вопроса, без вариантов - ПАЦАНЫ
Игрушка не предназначена для детей школьного возраста. Может содержать мелкие части которые ребенок может проглотить. Перед покупкой убедитесь, что ваш ребенок уже умеет читать.

Оффлайн Vitalich

  • пользователь
  • *
  • Сообщений: 17
  • > Спасибо: 0
Re: Документооборот с заказчиками
« Ответ #5 : Август 31, 2010, 12:07:19 »
Понятно, что пацаны :)
Интересна более академическая часть процедуры ;)

Оффлайн Lift1960

  • Михаил Смирнов
  • Лифтфорум клуб
  • лифтфорумный
  • ****
  • Сообщений: 750
  • > Спасибо: 52
Re: Документооборот с заказчиками
« Ответ #6 : Август 31, 2010, 14:40:34 »
Цитировать
Понятно, что пацаны
Интересна более академическая часть процедуры

Тут вообще-то в основном лифты починяют

Насчёт академической части процедуры, то если своя фирма, сам должен знать и уметь, как бабло собирать и складировать (способов куча и с разной долей ответственности).

 
Игрушка не предназначена для детей школьного возраста. Может содержать мелкие части которые ребенок может проглотить. Перед покупкой убедитесь, что ваш ребенок уже умеет читать.

Оффлайн Vitalich

  • пользователь
  • *
  • Сообщений: 17
  • > Спасибо: 0
Re: Документооборот с заказчиками
« Ответ #7 : Август 31, 2010, 14:46:33 »
Фирма не своя. Досталась прицепом к другому жкх-бизнесу. Надоть организовать там все. Хотя уже разбираюсь, экстраполируя опыт "складирования бабла" из других отраслей :)

Вопрос к тем, кто "лифты починяет" :) Бухгалтерия напрягает прорабов, электромеханников и прочую интеллигенцию задачами бегать по своим заказчикам с целью подписать акты, раздать счета, собрать акты? Причем почти в дерективном порядке? С внесением этих ритуалов в должностные инструкции? ???

Оффлайн Lift1960

  • Михаил Смирнов
  • Лифтфорум клуб
  • лифтфорумный
  • ****
  • Сообщений: 750
  • > Спасибо: 52
Re: Документооборот с заказчиками
« Ответ #8 : Август 31, 2010, 17:38:20 »
Цитировать
Бухгалтерия напрягает прорабов, электромеханников и прочую интеллигенцию задачами бегать по своим заказчикам с целью подписать акты, раздать счета, собрать акты? Причем почти в дерективном порядке? С внесением этих ритуалов в должностные инструкции?

Одно из наиболее прогрессивных и не затратных решений( для руководства), главное правильно поставить цели и задачи
Игрушка не предназначена для детей школьного возраста. Может содержать мелкие части которые ребенок может проглотить. Перед покупкой убедитесь, что ваш ребенок уже умеет читать.

Оффлайн meb

  • интересующийся
  • **
  • Сообщений: 198
  • > Спасибо: 4
Re: Документооборот с заказчиками
« Ответ #9 : Август 31, 2010, 17:53:01 »
У нас так. Прорабы делают реестр по всем заказчикам, кому сколько счет выставлять с учетом простоев, если такие были. Прикладывают справку по съемам за простои. Реестр подписывается у директора и сдается в бухгалтерию. Бухгалтерия печатает счета и акты выполненных работ. Подписывает счета у директора. Отдает прорабам. Прорабы подписывают акты. И вместе со счетами отправляют заказчикам. До заказчика доставляется самими прорабами, или через электромехаников, или почтой. В зависимости от места расположения, солидности заказчика и прочих факторов. По возможности акты сразу подписываются у заказчика. Или забираются потом скопом за несколько месяцев. Подписанные акты сдаются в бухгалтерию.
В должностной инструкции прорабов ничего этого не прописано. Там все только про лифты.
У нас 50-60 заказчиков на участок получается. Напрягает из всего этого только, когда бухгалтерия промедлит со счетами, а всем бюджетным организациям надо счета до 25 числа подавать. Вот тут начинается истерика у бухгалтеров с обоих сторон. Они прям с ума сходят. Им тогда уже все равно, пусть хоть все лифты стоят - наплюй на все, беги скорее относи счет.
« Последнее редактирование: Август 31, 2010, 18:00:18 от meb »

Оффлайн Lift1960

  • Михаил Смирнов
  • Лифтфорум клуб
  • лифтфорумный
  • ****
  • Сообщений: 750
  • > Спасибо: 52
Re: Документооборот с заказчиками
« Ответ #10 : Август 31, 2010, 17:57:33 »
Цитировать
У нас так. Прорабы делают реестр по всем заказчикам, кому сколько счет выставлять с учетом простоев, если такие были. Прикладывают справку по съемам за простои. Реестр подписывается у директора и сдается в бухгалтерию. Бухгалтерия печатает счета и акты выполненных работ. Подписывает счета у директора. Отдает прорабам. Прорабы подписывают акты. И вместе со счетами отправляют заказчикам. До заказчика доставляется самими прорабами, или через электромехаников, или почтой. В зависимости от места расположения, солидности заказчика и прочих факторов. По возможности акты сразу подписываются у заказчика. Или забираются потом скопом за несколько месяцев. Подписанные акты сдаются в бухгалтерию.

То же как вариант, а вот скопом за несколько месяцев, это не есть гуд
Игрушка не предназначена для детей школьного возраста. Может содержать мелкие части которые ребенок может проглотить. Перед покупкой убедитесь, что ваш ребенок уже умеет читать.

Оффлайн meb

  • интересующийся
  • **
  • Сообщений: 198
  • > Спасибо: 4
Re: Документооборот с заказчиками
« Ответ #11 : Август 31, 2010, 18:03:53 »
Согласен. Но не припомню случая, чтоб заказчик не подписал акт. Все трения устраняются до выставления счета или учитываются в следующем месяце.

Оффлайн Lift1960

  • Михаил Смирнов
  • Лифтфорум клуб
  • лифтфорумный
  • ****
  • Сообщений: 750
  • > Спасибо: 52
Re: Документооборот с заказчиками
« Ответ #12 : Август 31, 2010, 18:15:43 »
Если уполномоченный товарич не принес все акты за текущий месяц (без обьективных причин), то зарплату не получит
Игрушка не предназначена для детей школьного возраста. Может содержать мелкие части которые ребенок может проглотить. Перед покупкой убедитесь, что ваш ребенок уже умеет читать.

Оффлайн meb

  • интересующийся
  • **
  • Сообщений: 198
  • > Спасибо: 4
Re: Документооборот с заказчиками
« Ответ #13 : Август 31, 2010, 18:19:14 »
Все правильно. Так и должно быть. Но унас за этим никто не следит

Оффлайн Lift1960

  • Михаил Смирнов
  • Лифтфорум клуб
  • лифтфорумный
  • ****
  • Сообщений: 750
  • > Спасибо: 52
Re: Документооборот с заказчиками
« Ответ #14 : Август 31, 2010, 18:23:58 »
Если это твой бизнес,  надо следить за всем и всеми
Игрушка не предназначена для детей школьного возраста. Может содержать мелкие части которые ребенок может проглотить. Перед покупкой убедитесь, что ваш ребенок уже умеет читать.