Вот это здорово. А могу спросить как называются эти электронные формы? Это в интернете происходит или Windows приложение?
Более подробно рассказать не могу, все эти алгоритмы, являются разработкой компании.
Работают в стандартных приложениях MS, которые постоянно дублируются, и хранятся в нескольких собственных источниках.
По средствам внутренних сетей, и внешнего доступа, к этим серверам есть возможность у определенного круга лиц, постоянно отслеживать информацию, ну и работать с ней по мере необходимости.
Если обь автоматически вносит данные на сайт, но они не всегда могут отражать то что нужно заказчику, да и механику.
Проверку и анализ все равно проводить какому то человеку, перед тем как показывать это заказчику.
По зависаниям Оби, ищите проблему у себя, многие на ней работают без проблем.
Вообще, идея конечно интересная, но к заказчику, Все равно везти счета и подписывать акты.